photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. En tant qu'assistant(e) au sein d'une direction dynamique dans le secteur du bâiment, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Vos principales missions consisteront à : Assister les membres de la direction dans la gestion de leur agenda et la planification des réunions Préparer les dossiers et les comptes rendus de réunions Coordonner la communication interne et externe avec professionnalisme et discrétion Gérer le classement et la mise à jour des documents administratifs Contribuer à l'organisation logistique d'événements d'entreprise Suivre les projets en cours et assurer un soutien administratif efficace Être un point de contact privilégié pour diverses demandes internes et externes Votre apport garantit une fluidité et une efficacité dans la gestion administrative de la direction, vous permettant ainsi de prendre part à des projets[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Transports GROUSSARD, acteur majeur du transport routier de marchandises, recherche un(e) Opérateur de Saisie (H/F) pour son agence de GARONOR (Le Blanc Mesnil - 93). Vos missions Réception et traitement des documents (mail et fax). Vérification et contrôle des informations reçues. Saisie des commandes via un outil informatique (mail et fax). Tri, classement et archivage des documents. Gestion de contacts téléphoniques. Calcul des métrages Profil recherché Expérience : Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur du transport, est souhaitée. Compétences : Autonomie, organisation, rigueur et dynamisme. Permis B obligatoire et véhicule personnel requis. Conditions du poste Contrat : CDI, 39h/semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : Selon profil. Avantages : Mutuelle, CSE, chèques vacances, titres-restaurant. Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour rejoindre nos équipes !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction en Alternance (BTS) Lieu : 4 Rue Jules Ferry, 93120 La Courneuve Type de contrat : Contrat en alternance - BTS Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) directement au Directeur Général / Responsable de Direction Objectif du poste : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable soutien pour la direction de l'entreprise. Votre rôle sera de faciliter l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe de la direction. Missions principales : - **Gestion des agendas : - Planification et organisation des rendez-vous et réunions. - Suivi des déplacements professionnels (réservation de billets, hébergements, etc.). - Gestion des communications : - Filtrage et gestion des appels téléphoniques, prise de messages et redirection des demandes. - Rédaction et suivi de la correspondance (emails, courriers, etc.). - Gestion des réunions : - Préparation et organisation des réunions (convocation, matériel, documentation nécessaire). - Prise de notes pendant les réunions et rédaction des comptes rendus. - Gestion documentaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Attaché / Attachée de presse

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'équipe Panorama recherche un Chargé de Revues de Presse et de Relation Client H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir sur notre site de Saint-Denis (93, proche Stade de France) ou en France métropolitaine. Vos missions: - Prise en charge d'un portefeuille client dédié - Conception de panoramas multimédia: classement des retombées média (RM), sélection d'informations clé, proactivité sur les retombées sensibles - Accompagnement clients : conseil et réactivité vis-à-vis d'un portefeuille clients Grands Comptes - Suivi de la qualité des prestations : contrôle des retombées média, suivi et ajustement des veilles des clients Profil recherché: - Bac +3/5 Profils Sciences Humaines, Communication - Structure, méthode, autonomie - Dynamisme et sens du contact - Esprit de synthèse et d'analyse - Parfait rédactionnel en français - Bon niveau d'anglais (B1) - Maîtrise des outils informatiques - Une première expérience en Relation client serait un plus. Contrat : - CDI - Horaires : 4h30 - 12h30, 5h00 - 13h00, 5h30- 13h30 ou 6h00-14h00 (à déterminer[...]

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Mécanicien / Mécanicienne aéronautique

Emploi

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'entités juridiques affiliées à Textron Aviation, Paris Cessna Citation Service Center appartient au leader mondial de la fabrication et de la maintenance de jets d'affaires et d'avions privés. Nous sommes un réseau d'organisations de maintenance et de réparation à travers l'Europe, spécialisées dans la maintenance, les réparations et les installations de haute qualité sur l'ensemble de la famille de produits Cessna, Hawker et Beechcraft. Pour notre équipe à Paris, nous recherchons un Technicien 1 Mécanique (H/F). RESUME DU POSTE: Le Technicien 1 Mécanique (H/F) effectue les réparations et la maintenance planifiées et non planifiées sur les avions de la gamme Cessna Citation / Beechcraft / Hawker. Ces missions sont assurées sous la responsabilité d'un Technicien Supérieur/ Chef d'Equipe. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE: Le Technicien 1 Mécanique (H/F), grâce à sa connaissance du fonctionnement des systèmes, effectue les tâches minimales suivantes : I. Il fournit un soutien aux « support staff » et « certifying staff » afin d'atteindre une productivité optimale pour chaque projet. II. Il exécute des tâches complexes sous la supervision d'un support staff ou certifying[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Analyse : * Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF.) * Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle. * Tri : * Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges. * Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans le plan de classement. * Numériser-indexer-classer : * Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques. * Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques. * Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Idéalement : * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine similaire. * Disposer de capacités rédactionnelles. * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques à son domaine technique : archivage/GED. * Comprendre les enjeux clients. * Sens de l'organisation. *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une entreprise , commercialisant des meubles à une clientèle de professionnels (mobiliers de restaurant, bar ou hotel) : Vous prenez en charge l'administratif et l'organisation de l'activité du directeur. Vous assurez ainsi la préparation et le suivi de dossiers ainsi que le suivi comptable. Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous - Classement/archivage - Rédaction de contrat simple - Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si vous faites preuve de : Maitrise des techniques d'accueil Maitrise des outils bureautiques Bonnes qualités relationnelles et diplomatie Sens de l'écoute et disponibilité Méthode et organisation Organisation et rigueur, anticipation, réactivité. Une expérience en comptabilité générale est nécessaire . Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Profil senior bienvenu .

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH) PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions et activités principales : Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RH *Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés Traiter les mouvements de personnel Gérer les cartes de service, les visites médicales, l'habillement, les attestations, ... Gérer les congés sans solde, les temps partiels, saisir les mesures disciplinaires Préparer le reporting social (bilan social, rapport de situation comparée, ...) *Gestion des temps : Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs Suivre les horaires variables Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage *Gestion de la paye : Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport, ...) Préparer, contrôler et corriger la paie Instruire les demandes d'acompte sur salaire Traiter les soldes de tout compte *Gestion des carrières : Saisir les augmentations individuelles, les nominations[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans l'industrie aéronautique, recherche dans le cadre d'une mission en intérim d'1 mois, renouvelable 2 mois si le profil est intéressant.Nous recherchons un profils disposant d'un BAC +5 avec un bon niveau d'anglais. Le poste serait pour de la longue durée et à terme, il y aura des cycles horaires (nuit/jour/week-end). Le poste est à pourvoir au plus vite. Salaire brut de 2.200EUR + heures structurels + une prime 13ème mois de 8.33%. Rattaché(e) au VP Supply Chain & Operations, vous aurez pour principal objectif d'assurer la performance client attendue en effectuant le traitement quotidien des commandes de réception et d'expédition émanant de nos clients en AOG (Aircraft on Ground), en CRITICAL ou en ROUTINE. Relation client : - Assurer le traitement de la ligne téléphonique AOG sur l'ensemble des vacations désignées. - Traiter les demandes des clients et des vendeurs dans les délais impartis selon les criticités des demandes AOG, CRITICAL, ROUTINE. - Enregistrer les commandes clients - Piloter les livraisons de pièces aux clients en conformité avec les niveaux de services contractuels des clients - En lien avec le Key Account Manager, assurer[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Informations, les missions seront les suivantes : Missions : * Organiser et gérer l'agenda du directeur ou de la direction (prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des conflits éventuels de plannings), * Anticiper les besoins du directeur et s'assurer du bon déroulement des réunions et déplacements, * Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation, le suivi administratif et commercial des dossiers, dans le respect des procédures et le cas échéant en interface avec le service comptabilité ou tout autre service, * Participer à la vérifier les délais de livraison et suivre leur respect avec le service logistique, * Gérer les contrats de location, * Préparer et mettre à jour les documents commerciaux (contrats, bons de commande, factures, conditions générales...), * Gérer les données commerciales dans les systèmes de gestion (CRM, ERP), * Participer et suivre les litiges clients avec le service de recouvrement, * Assurer un suivi régulier avec les clients pour garantir leur satisfaction et renforcer la relation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

88JOBS , cabinet de recrutement fondé en 2015, basé à Paris, Shanghai et Hong Kong, recrute un(e) Assistant Comptable Bilingue Français/Chinois (H/F) L'entreprise qui recrute Notre client qui est une PME agroalimentaire basée à Stains, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de soutenir les opérations comptables quotidiennes et de contribuer à la gestion financière de l'entreprise dans un secteur dynamique. Missions En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos principales responsabilités incluront : - Saisie des bons de livraison. - Vérification des récapitulatifs de ventes. - Facturation clients. - Saisie des règlements clients. - Gestion des impayés et mise en recouvrement. - Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires). - Déclaration d'Échanges de Biens (DEB). - Traitement des notes de frais. - Comptabilisation des factures fournisseurs. - Aide à l'élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers, budgets, etc.). - Relations avec l'Expert-Comptable et les Commissaires aux Comptes lors de leurs interventions. - Participation aux travaux de fin d'exercice.[...]

photo Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chargé ou chargée d'Opération "Etude de Compatibilité" Publiée le 18/03/2025 Description de l'employeur Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance, en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. » Lien vers le flyer de Code de Bonne Conduite (sur le SharePoint Réseau & Moi) Au sein du groupe Patrimoine de la Division Expertise & Travaux du Département des Ouvrages d'Art, la section « Compatibilité » a pour mission de mener des études de circulation sur les pont-rails et pont-routes afin de délivrer un avis sur la possibilité et les conditions de circulation de matériels roulants. Cet avis s'appuie sur un ensemble d'études théoriques, l'analyse de dossier de surveillance, la visite et l'instrumentation des ouvrages. Les demandes et commanditaires sont variés : nouveaux matériels roulants, rehaussement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de l'Atelier des Carmes : Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes réalise des décors sur-mesure en collaboration avec des professionnels et des particuliers en France et à l'international. Maîtrisant les techniques traditionnelles et modernes, notre équipe d'artisans passionnés concrétise des projets uniques, tout en préservant un savoir-faire d'excellence. Cette expertise nous a valu le label « Entreprise du Patrimoine Vivant ». Description du poste : L'Atelier des Carmes est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative et de la transmission des documents comptables à notre service comptabilité externe. Vous aurez également un rôle de soutien organisationnel dans la logistique administrative des projets en cours (gestion des transports, envois, coordination logistique). Missions principales : - Préparation et transmission des documents comptables (factures, relevés bancaires, pièces justificatives) au comptable. - Suivi des comptes clients et fournisseurs. - Coordination des échanges entre l'atelier et le service comptabilité externe. - Gestion et classement des dossiers administratifs[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. L'ONG s'appuie sur l'article 31 de la Charte Internationale des droits de l'Enfant (Unicef, 1989) reconnaissant aux enfants le droit d'accéder au jeu, activité indispensable à l'équilibre de l'individu. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d'éducation et d'inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé - bien manger - bien bouger - bien dormir - bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap. Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l'international dans plus de 20 pays au bénéfice de près d'1 million d'enfants. Aujourd'hui, l'association s'appuie sur 6 missions au Burundi, au Rwanda, aux Comores, en France, au Kosovo et au[...]