photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous travaillez en binôme avec 1 autre personne en ADV et dépendez de la Responsable de site. Missions principales : -Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ... -Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients -Réception et Déballage des cartons clients avec leurs commandes -Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface) -Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque de pièces pour calculer le devis -Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat -Impression des bons de travail pour le montage des pièces en production -Expédition des commandes clients avec Commande des transporteurs (UPS, coursier) -Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture. -Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ... -Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien) Missions secondaires : -Mise à jour du tableau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ERS GROUP est une entreprise spécialisée dans la maintenance technique des ERP (Établissements Recevant du Public). Forte de son expertise, ERS GROUP assure l'entretien, la gestion et la réparation des infrastructures techniques, garantissant sécurité et conformité aux normes pour ses clients. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Comptabilité : Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan. Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DADS, etc.). Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires. Établissement de tableaux de bord et outils de suivi d'activité. Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs. Facturation Client & Recouvrement : Rédaction des documents commerciaux, établissement des devis. Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements. Rédaction, mise en page et classement des documents. Administratif : Indexation, classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des messages électroniques. Vérification des stocks et gestion des commandes. Paie : Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte. Réponses aux salariés sur les[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique». Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps. pour des personnes talentueuses mais éloignées de l'emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap). Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées - dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social. Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n'attend que vous ! LES MISSIONS : - Assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et le suivi administratif et financier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un assistant technique H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) Composition du service (effectifs) : 4,5 BIATSS Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'IUT SD Rattachement fonctionnel : Chef du département GEA Description du poste : missions et activités Gestion administrative - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'activité du département - Saisir, mettre en forme des documents divers - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique - Retranscrire des informations orales et écrites - Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage, .) concernant les formations gérées - Assurer le traitement du courrier interne et externe[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La/La secrétaire du bâtiment : - s'occupe de l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...) et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) - informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range

photo Responsable de boutique

Responsable de boutique

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une entreprise , commercialisant des meubles à une clientèle de professionnels (mobiliers de restaurant, bar ou hotel) : Vous prenez en charge l'administratif et l'organisation de l'activité du directeur. Vous assurez ainsi la préparation et le suivi de dossiers.Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous - Classement/archivage Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si vous faites preuve de : Maitrise des techniques d'accueil Maitrise des outils bureautiques Bonnes qualités relationnelles et diplomatie Sens de l'écoute et disponibilité Méthode et organisation Organisation et rigueur, anticipation, réactivité. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour le CAMSP Arc-en-Ciel : Un/Une Secrétaire médico-social.e Le.La secrétaire médico-social.e réalise l'accueil physique et téléphonique des familles qui s'adressent au service. Il.Elle réalise le suivi de l'activité du CAMSP : dossiers des enfants accueillis et traitement des actes sur les logiciels appropriés. Il.Elle effectue également des travaux de classement, de bureautique, de saisie informatique et de tâches administratives courantes. Qualités requises: - Autonomie - Sens de l'organisation - Compétences rédactionnelle - Qualité d'écoute - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Discrétion Niveau de qualification - Bac (spécialisé secrétariat médico-social) - Bonne connaissance du pack office (word, excel,.) - Expérience dans le champ du handicap bienvenue Nature du poste: CDI Temps Partiel (50%) Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD de 5 mois *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents. - Rédaction[...]

photo Chargé / Chargée d'études agricoles

Chargé / Chargée d'études agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Kuehne Nagel est une entreprise de transport international de confiance, offrant des services de groupage adaptés aux besoins de ses clients.- Effectuer et superviser les tâches des coûts et aux revenus via Business Process Automation - Contrôler la facturation des clients et la transmettre aux clients - Accompagner les opérations sur les sujets liés aux coûts des transporteurs, et des tiers Liste non exhaustive Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de peinture et vitrerie et basé à NOISY LE GRAND (93160), en CDD de 6 mois un Assistant polyvalent BTP (H/F). Vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique (quelques livreurs) Rédaction de courrier Classement Envoi des devis, modification de devis sur Excel Gestion de boite mail Gestion des stocks petites fourniture Déclaration Préalable travaux , Voirie, démarches administratives auprès des mairies Rédaction DOE et PPSPS Nous recherchons une personne motivée, ayant le sens des responsabilités, un esprit d'équipe développé et une capacité d'adaptation. La rigueur, le sens de l'organisation et une orientation client sont des qualités essentielles pour ce poste. Une expérience réussie sur un poste similaire est demandée, avec une connaissance vivement souhaitée dans le bâtiment. Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Rejoignez une équipe dynamique, où vos compétences pourront s'épanouir au sein d'un environnement stimulant et varié ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique/Administrative pour notre agence francilienne, sous la responsabilité du Directeur Travaux. La rigueur, le travail et le leadership sont essentiels pour ce poste. Étant une entreprise à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente qui pour seconder notre directeur travaux. Missions : Suivi des chantiers Phase appel d'offre : - Transmission de documents de consultation aux entreprises - Réception des devis entreprises - Retranscription des devis des entreprises dans les DPGF (Bordereau de prix) - Tableau de suivi des offres entreprises Phase Marché : - Rédaction et envoi des PV de chantier (établi par les maîtres d'œuvre) - Établissement des avenants et OS (ordres de service, démarrage de chantiers) - Suivi des TS (travaux supplémentaires) - Demande de devis pour les TMA (travaux modifiés acquéreur) - Extraction et classement des plans sur serveurs - Suivi de la comptabilité chantier (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.) - Validation des dossiers sous-traitants Phase Pré réception : - Saisie et diffusion des OPR (opérations préalables à la réception) - Collecte des DOE (documents ouvrages exécutés) et autres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire. - Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires. - Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel[...]

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Analyste logistique

Emploi Auto-Moto-Cycles

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions pendant cette alternance seront: - Préparation et emballage des commandes de pièces détachées - Livraison des commandes de pièces détachées et du handlager à l'atelier de réparation - Traitement des réceptions de WH + retour des palettes vers WH + gestion des colis express - Traitement des retours clients (VAD et ATE) - Traitement de transferts de pièces et gestion des pièces A/B/C - Réalisation des inventaires LOG et handlager - Participation au rangement du magasin, classement/ archivage - Traitement des commandes DOM TOM /édition des factures/ expédition - Gestion des chauffeurs/livreurs Qualifications - Préparation d'un BAC pro logistique - Connaissances des outils du pack office Hard skills souhaités : - Rigueur et organisation - Prise d'initiative - Autonomie - Soft skills souhaités : - Curiosité - Communication orale Informations complémentaires Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage. Durée : 1 an à partir de septembre 2025. Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de votre candidature. Lieu de travail : Drancy (93) Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d'intéressement. Remboursement[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Besties Bakery est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratifv(e) et commercial en CDI . Tâches administratives : - Gestion et suivi des documents administratifs (classement, archivage, gestion et rédaction de courriers). - Organisation et gestion des rendez-vous et agendas. - Suivi des contrats fournisseurs et clients et des paiements. - Service client de 9h à 18h. - Coordination avec les différents services internes et partenaires externes. 2. Comptabilité : - Saisie des factures/ Devis (clients et fournisseurs). - Suivi des paiements et des encaissements. - Rapprochements bancaires. - Gestion des bulletins de paie. - Préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) en lien avec le cabinet comptable. - Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels. 3. Support opérationnel : - Prise de commande B2B et Event sur mesure - Vérification des exports des commandes - Mise à jour et suivi des tableaux de bord. - Gestion des notes de frais et suivi des dépenses. - Gestion des contrats des salariés, des absences, des congés, des arrêts et ruptures conventionnelles.. - Assistance à la préparation des budgets.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une entreprise , commercialisant des meubles à une clientèle de professionnels (mobiliers de restaurant, bar ou hotel) : Vous prenez en charge l'administratif et l'organisation de l'activité du directeur. Vous assurez ainsi la préparation et le suivi de dossiers. Vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous - Classement/archivage Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si vous faites preuve de : Maitrise des techniques d'accueil Maitrise des outils bureautiques Bonnes qualités relationnelles et diplomatie Sens de l'écoute et disponibilité Méthode et organisation Organisation et rigueur, anticipation, réactivité. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par le domaine du commerce international et des réglementations douanières ? Vous souhaitez relever un nouveau défi en tant que Responsable Douane ? Notre client recrute actuellement pour un poste clé au sein de son équipe. Description de poste En tant que Responsable Douane, vous serez le garant de la gestion optimale et sécurisée des coûts et des conditions de circulation des marchandises à l'international. Votre fonction se déroulera dans le respect des réglementations et des contraintes douanières. Les missions suivantes vous seront confiées : Assurer la conformité avec les réglementations et l'administration des douanes françaises, Suivre et analyser les réglementations étrangères, Diffuser, conseiller et former les services concernés sur les évolutions de la réglementation, Servir de lien entre le client, l'administration douanière et l'ensemble des autres organismes de contrôle, Mettre en place des actions correctives en lien avec le risque de non-conformité, Gérer la relation avec les administrations douanières, Garantir les engagements financiers et suivre les données statistiques, Gérer et résoudre les litiges avec l'administration, Prendre[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acteur majeur dans le domaine de la distribution d'emballages alimentaires, ATTIS est reconnue pour son expertise et sa capacité à accompagner des grands comptes et leaders du marché comme les chaînes de boulangerie et de snacking. Rejoindre ATTIS, c'est intégrer une équipe engagée, évoluer dans un environnement stimulant et collaborer sur des projets ambitieux avec des clients prestigieux. Nous valorisons les idées, l'esprit d'équipe et le développement de chacun. Pour renforcer notre équipe et contribuer aux succès de nos projets, nous recherchons un(e) : Assistant(e) ADV Interface entre le client et le service logistique, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes et des livraisons : saisie, suivi des délais, vérification des tarifs et des marges. - Traitement des mails : garantir des réponses rapides et efficaces. - Suivi des livraisons : coordination avec les transporteurs pour assurer un respect optimal des délais. - Relation client : réception et émission[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, un Préparateur de Commandes - Mandarin Courant (H/F). Notre client est une reconnue et spécialiste de la gastronomie asiatique et vietnamienne. Leader européen sur son marché elle approvisionne les grandes marques de la distribution française ainsi que l'ensemble des restaurants Européens, Parisiens et Provinciaux. Le/la candidat(e) en tant qu'Assistant Comptable s'occupera des tâches suivantes : - Saisie des bons de livraisons, - Vérification des récapitulatifs de ventes, - Facturation clients, - Saisie des règlements clients, - Gestion des impayés et mise en recouvrement, - Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires), - Déclaration d'Echanges de Biens (DEB), - Traitement des notes de frais, - Comptabilisation des factures fournisseurs, - Aide à l'élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers, budgets...), - Relations avec l'Expert-Comptable et les Commissaires aux Comptes lors de leurs interventions, - Participation aux travaux de fin d'exercice, - Classement et archivage des documents comptables. Le profil recherché - Une bonne maîtrise[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Accueil et standard - Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique : prise de messages, orientation des appels - Gestion du courrier entrant et sortant Facturation et gestion administrative - Editer les prix de revient - Etablir des factures clients - Saisie et mise à jour des dossiers administratifs - Préparation de la déclaration des échanges de biens (DEB) Gestion comptable - Validation et comptabilisation des factures d'achats - Classement et archivage des documents comptables - Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative ou domaine similaire - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Connaissance des bases de la comptabilité et de la facturation - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance du logiciel comptable Sage 100 - Bonne notions en gestion administrative et comptable - Sens de l'accueil et du service - Organisation et rigueur - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Salaire brut entre 2000 et 2200 selon profil et expérience Poste basé à Stains- disponible immédiatement

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier (réception, distribution, affranchissement), de la gestion de la boite mail (transfert des commandes), mise sous plis et envois des factures, rapprochement entre bon de commande et bon de livraison, classement. Vous connaissez les outils informatiques et internet. Pour société spécialisée dans la vente de matériel pour le BTP. Horaires: lundi de 9h à 17h mardi à jeudi de 8h30 à 17h vendredi de 8h à 16h

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la comptabilité et recherchez un nouvel emploi ? Notre client recrute un Comptable Client (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Description du poste En tant que Comptable Client (h/f), vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'entreprise. Vous serez chargé de la gestion des comptes clients, assurant un suivi rigoureux des créances et contribuant ainsi à la santé financière de l'entreprise. Vos missions principales incluront : - Saisie et gestion des factures clients, - Suivi des paiements et relances éventuelles, - Analyse des comptes clients et régularisation des anomalies, - Élaboration de rapports sur les créances en cours, - Collaboration avec les équipes internes pour résoudre les litiges. Profil recherché Nous recherchons un candidat disposant d'une expérience significative en comptabilité, idéalement dans un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, et vous appréciez le travail en équipe. Les compétences attendues pour ce poste sont : - Maîtrise des outils de comptabilité, - Sens de la confidentialité et de la discrétion, - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, - Bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de l'Atelier des Carmes : Depuis plus de 30 ans, l'Atelier des Carmes réalise des décors sur-mesure en collaboration avec des professionnels et des particuliers en France et à l'international. Maîtrisant les techniques traditionnelles et modernes, notre équipe d'artisans passionnés concrétise des projets uniques, tout en préservant un savoir-faire d'excellence. Cette expertise nous a valu le label « Entreprise du Patrimoine Vivant ». Description du poste : L'Atelier des Carmes est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable polyvalent(e). Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative et de la transmission des documents comptables à notre service comptabilité externe. Vous aurez également un rôle de soutien organisationnel dans la logistique administrative des projets en cours (gestion des transports, envois, coordination logistique). Missions principales : - Préparation et transmission des documents comptables (factures, relevés bancaires, pièces justificatives) au comptable. - Suivi des comptes clients et fournisseurs. - Coordination des échanges entre l'atelier et le service comptabilité externe. - Gestion et classement des dossiers administratifs[...]

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Agent / Agente de stockage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la vente de matériels de surveillance et alarmes, un(e) Gestionnaire de stocks H/F Vos principales missions sont les suivantes: Réception, vérification et stockage des produits et marchandises Préparation des livraisons et des expéditions (livraison DP World pour les clients) Renseignement du système informatique de gestion des stocks Gestion des stocks et contrôle de rotation Gestion des entrées de marchandises : étiquetage, classement et traitement administratif de ces entrées. Préparation des commandes Etiquetage et emballage des produits et des marchandises pour l'expédition Réapprovisionnement des rayonnages de stockage et du stock de récupération Contrat : intérim Localisation : Saint-Ouen Démarrage ASAP Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client un leader allemand du discounter non-alimentaire. Avec plusieurs dizaines de milliers de collaborateurs et largement plus de 3000 magasins en Europe, il propose une gamme composée entre autres d'articles de papeterie, de décoration, d'arts de la table, de jouets, d'articles de bricolage, de confiseries et d'articles pour animaux de compagnie. Dans le cadre de son importante croissance en France, nous recherchons pour lui un Assistant ressources humaines germanophone, polyvalent et sédentaire h/f/n. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein depuis Saint Denis en Ile de France. L'assistant RH s'occupera de la gestion administrative générale de l'entreprise. Missions Principales - Secrétariat courant (rédaction de contrats de travail et avenants, notes de service, classement et archivage des dossiers...); - Gestion des mesures disciplinaires; - Suivi et mise à jour du fichier du personnel; - Coopération avec France Travail - Prise de rendez-vous avec la médecine du travail - Préparation de la paie et des variables de paie - Contact avec la maison mère en Allemagne Compétences Requises Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion des[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

A propos de Studia Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises : - La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers - La valorisation de la donnée métier - La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information - La transformation et la collaboration digitale - L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Nous recherchons actuellement un/une document Controller confirmé qui interviendra directement sur le site de notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie basé à Saint Denis. Vos missions Piloter et coordonner l'activité de contrôle documentaire. Emettre un rapport mensuel. Mettre à jour les DRS Vérifier la qualité des documents Elaborer et remonter les indicateur KPI de la surveillance au projet Environnement technique - Connaissance des systèmes de classement/codification des documents techniques d'ingénierie - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint,[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

A propos de Studia Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers, La valorisation de la donnée métier, La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information, La transformation et la collaboration digitale, L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Le contexte Nous recrutons aujourd'hui un(e) gestionnaire documentaire en CDI afin de renforcer notre équipe en place. Vos missions Vous travaillerez sur les documents de notre client, leader du secteur nucléaire afin de : Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données) et les exprimer sous forme concise et précise telle qu'un résultat d'indexation, un résumé, un extrait. Classer, répartir des courriers ou des documents en fonction de certains critères. Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un[...]

Ressources supplémentaires