photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans l'industrie aéronautique, recherche dans le cadre d'une mission en intérim d'1 mois, renouvelable 2 mois si le profil est intéressant.Nous recherchons un profils disposant d'un BAC +5 avec un bon niveau d'anglais. Le poste serait pour de la longue durée et à terme, il y aura des cycles horaires (nuit/jour/week-end). Le poste est à pourvoir au plus vite. Salaire brut de 2.200EUR + heures structurels + une prime 13ème mois de 8.33%. Rattaché(e) au VP Supply Chain & Operations, vous aurez pour principal objectif d'assurer la performance client attendue en effectuant le traitement quotidien des commandes de réception et d'expédition émanant de nos clients en AOG (Aircraft on Ground), en CRITICAL ou en ROUTINE. Relation client : - Assurer le traitement de la ligne téléphonique AOG sur l'ensemble des vacations désignées. - Traiter les demandes des clients et des vendeurs dans les délais impartis selon les criticités des demandes AOG, CRITICAL, ROUTINE. - Enregistrer les commandes clients - Piloter les livraisons de pièces aux clients en conformité avec les niveaux de services contractuels des clients - En lien avec le Key Account Manager, assurer[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

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Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions sont : - Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents ; - Gérer les emails et les appels téléphoniques ; - Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste ; - Rédiger des courriers ; - Participer aux Codirs ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion ; - Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.) ; - S'occuper de notes de frais ; - Gérer des tableaux de bord Excel ; - Organiser des séminaires et des festivités ; - Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats ; - Gérer les assurances (locaux et véhicules) ; - Accueillir les visiteurs Le profil recherché - Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. - Vous avez un réel sens des responsabilités,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'UNREP est une fédération laïque d'enseignement agricole de 89 établissements présents sur tout le territoire français. Les valeurs humanistes, la professionnalisation des apprenants et l'accompagnement des établissements guident les actions de cette fédération. L'UNREP recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour accompagner la direction de la fédération. MISSIONS PROFESSIONNELLES : - Garantir l'accueil physique et la tenue du standard téléphonique, - Contribuer à la qualité des relations humaines et assurer la logistique de l'accueil, - Assurer le secrétariat de la direction, le classement et l'archivage des dossiers, - Anticiper les activités ou les déplacements de la direction et organiser ces derniers, - Orchestrer l'intendance des fournitures professionnelles et le suivi des contrats avec les prestataires, - Préparer les actions de communication (e-gazette, intranet, réseaux sociaux, catalogue de formation, rapport d'activité) et réaliser une veille sur l'information et l'actualisation des supports, - Assurer l'organisation d'évènements, la création des supports et proposer des projets de communication, - Créer et établir un lien avec les établissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de notre service administratif et comptable, vous assurez les tâches suivantes : Saisie et suivi des écritures comptables courantes Préparation des éléments variables de paie Gestion des factures clients Suivi administratif des dossiers clients Classement et archivage de documents Participation à diverses tâches de gestion administrative Utilisation du logiciel SAGE ou CIEL serait un plus. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Serrurerie - Métallerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge : - Administration des ventes Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial Saisie des devis et factures Suivi des règlements Information du client de cas de défectueux - Office management Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs) Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant Gestion documentaire : classement et archivage traçable. - Achat/approvisionnement En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables Négociation avec les fournisseurs sur certains produits contrôle des factures fournisseurs Participation active à l'inventaire

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD jusque fin juillet 2025 *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La SCM CIMM SCANNER IRM de Montfermeil (93370), structure privée située au sein du GHI Le Raincy Montfermeil, recrute un.e secrétaire médicale CDD à temps plein Vous aurez en charge la gestion des vacations de SCANNER - IRM ; et intégrerez une équipe dynamique, sympathique et motivante de 5 secrétaires et 8 manipulateurs. Vos missions : - Accueil et orientation des patients ; - Enregistrement des dossiers ; - Facturation et encaissements des actes médicaux; - Classement des dossiers Horaires de travail (idéale pour avoir du temps pour soi :) - Lundi 14h30-21h00 ; - Mardi et mercredi 07h00-13h30 ; - Jeudi et vendredi 14h30-20h00 ; - Samedi 07h30-14h00.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire gestionnaire polyvalente pour renforcer notre équipe. Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.) - Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable - Traitement des courriers, mails, appels - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées à Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers, et, en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle. Le bureau d'ordre de la délégation territoriale d'Ile-de-France est le point d'entrée et de sortie administratif de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés. Sous l'autorité de la cheffe du bureau d'ordre, l'agent administratif du bureau d'ordre effectue principalement les tâches suivantes : - réception du courrier et des demandes de titres professionnels en format papier, et leur ventilation au sein du service de l'instruction et des autres services; - vérification de la conformité (« qualification ») des demandes dématérialisées de titres professionnels et la préparation de leur répartition nationale par le service de l'instruction - examen de la complétude des dossiers en format papier et le renvoi des demandes incomplètes aux usagers ; - intégration dans les dossiers en cours[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, Communication, Production et Diffusion des savoirs » Famille d'Activité Professionnelle : Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales, F2A44 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction des affaires juridiques (DAJ)/Pôle Archives et données Composition du service (effectifs) : 10 Fonction d'encadrement : Non Si oui, nombre d'agents à encadrer : Rattachement hiérarchique : Directeur des affaires juridiques et Directeur adjoint des affaires juridiques La Direction des affaires juridiques de l'Université Paris XIII - Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Elle comprend un directeur, un directeur adjoint et 8 agents en charge du conseil, du contentieux, des affaires institutionnelles, des marchés publics, des contrats et conventions (hors conventions recherche) , des archives et des données à caractère personnel. Rattaché à la Direction des[...]

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un chef de cuisine talentueux et ambitieux pour nous accompagner dans cette aventure passionnante ! Votre rôle en tant que Chef de Cuisine : Nous attendons des résultats à la hauteur de nos exigences. Cependant, nous souhaitons également laisser place à vos idées, votre créativité, et votre dynamisme. Vous aurez l'occasion de mettre votre inventivité au service de l'excellence tout en portant une équipe vers le succès. En intégrant Ukko, vous rejoignez une entreprise qui valorise l'évolution. Votre engagement et vos résultats contribueront non seulement à la croissance de l'entreprise, mais aussi à votre propre développement professionnel. Ce que nous attendons de vous : - Leadership et management : Vous êtes un leader capable de motiver et de fédérer une équipe autour de valeurs communes. Vous saurez porter une équipe dynamique, tout en assurant un encadrement rigoureux et inspirant. - Créativité : Vous allierez excellence culinaire, innovation et maîtrise des processus propres à l'aviation d'affaires, tout en garantissant des résultats de haute qualité. - Polyvalence et flexibilité : Vous gérez la production culinaire de manière autonome et savez faire[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

AMET Santé au Travail est un service de prévention en santé au travail interentreprises (SPSTI) situé en Ile de France ; Notre service suit plus de 10 000 entreprises adhérentes représentant plus de 154 000 salariés. L'AMET recherche une Assistant(e) pour le pôle Achats. Vos Misions Encadré(e) par le Responsable des Achats, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de votre périmètre d'intervention en mobilisant vos compétences professionnelles générales et collaborez autant que nécessaire avec les autres membres du service et des intervenants externes. Vos domaines d'interventions sont : - Les achats : demande de devis, élaboration des bons de commandes, vérification des factures tout en vous assurant de l'application des aspects contractuels.. - La gestion administrative : élaboration de courriers internes et externes, classement des contrats, intégration des bons de commandes et de livraisons dans le logiciel dédié, tenue à jour des tableaux de bord de suivi de contrats et de leur facturation - La logistique : gestion des moyens matériels. Profil : Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 ou expérience équivalente dans la fonction Support Achats, vous justifiez également[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Alternant(e) en Administration des Ventes (ADV) Missions : Rattaché(e) au responsable de l'équipe Industrie, vous aurez pour mission de renforcer notre équipe ADV Industrie (4 personnes) et assurer diverses missions telles que : - traitement des commandes de vente & service clients et fournisseurs - suivi des délais de livraison, notamment dans le cadre des exigences contrat client, mise à jour dans le système informatique et information du client - demandes de prix à des fournisseurs, établir des devis - analyse pour réapprovisionnement pièces stock magasin - validation des livraisons directes d'Allemagne - Support aux commerciaux : extraction et transmission de données statistiques - classement et archivage de documents - rédaction de correspondance (principalement e-mail) - relation avec la maison mère (Allemagne) Profil : Vous êtes en BTS ou DUT commercial ou technique, ou encore en Licence de langues. VVous êtes francophone avec impérativement un niveau d'anglais correct (essentiellement à l'écrit). Conditions : alternance pouvant déboucher sur un CDI, salaire conventionnel + primes, formation complémentaire dans le cadre d'un groupe[...]

photo Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Ingénieur / Ingénieure ouvrages d'art

Emploi Transport

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste En tant que Chargé ou Chargée d'Opération "Étude de Compatibilité", vous serez principalement amené à : Réaliser des études de compatibilité ferroviaire : statique, dynamique et fatigue Réaliser des instrumentations dynamiques sur les ouvrages sensibles en dynamique et autres Réaliser des visites de diagnostic pour la requalification et/ou la compatibilité des ouvrages sensibles en fatigue et rédaction des rapports correspondants Réaliser des études et rédaction des rapports correspondants intégrant les préconisations Analyser de problématiques complexes dans un environnement complexe (site exploité) Réaliser des simulations numériques des OA sous sollicitations complexes Tenir à jour des données du Registre de l'Infrastructure (RINF) Participer à la mise en qualité des données d'ouvrages dans PIGC Contribuer à la mise à jour de la liste des ponts en exception Participer à une animation et formation technique des acteurs métiers Développer les compétences des acteurs au sein du département OA et en région dans le domaine de la compatibilité (données nécessaires au classement des ouvrages vis-à-vis du RINF, critères de classement, conditions[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'affaires en industrie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste et missions : Réaliser les tâches suivantes, sous la supervision du Directeur du Développement : - Mettre à jour en permanence l'offre de services (dossier technique, support de vente, support de soutenance). - Etablir les nouvelles offres de services (dossier technique, support de vente, support de soutenance) selon la stratégie communiquée par la Direction. - Mettre à jour une bibliothèque de visuelles permettant d'améliorer la « forme » des supports de présentation. - Matérialiser visuellement les process métiers de l'entreprise (logigramme / illustration /...). - Confirmer lors des relectures des dossiers techniques que les exigences techniques sont intégrées dans la phase de conception de l'offre pour les dossiers (CCTP, CCAP, REC...). - Animer une réunion bimensuelle présentant nos différents rejets, des suggestions de réponses et les MAJ du Mémoire Technique Générique - Analyser systématiquement le positionnement technique de notre offre dès réception de la réponse du prospect - Faire des demandes de compléments d'information lorsque nous recevons un rejet, analyser ces derniers et faire un retour aux commerciaux (identifier les axes d'amélioration). - Etablir[...]

Ressources supplémentaires